Dobre zaplecze techniczne gwarancją udanej konferencji
Organizacja konferencji to nie tylko przygotowanie merytoryczne, ale także wybór odpowiedniego miejsca spotkania. Centra konferencyjne należy przede wszystkim dobierać do liczby uczestników szkoleń i spotkań biznesowych. Pod uwagę należy również wziąć zaplecze techniczne. Im nowocześniej wyposażone obiekty, tym większa gwarancja komfortu zarówno do prowadzących, jak i słuchaczy. Czego nie może zabraknąć w nowoczesnych salach konferencyjnych? O tym, jakie systemy wykorzystuje się w centrach konferencyjnych, piszemy w dalszej części artykułu.
Jak są wyposażone nowoczesne sale konferencyjne?
Rzutnik i automatycznie obsługiwane ekrany połączone z komputerem to podstawowe elementy wyposażenia sali konferencyjnych. Bez sprzętu multimedialnego uczestnicy spotkania mieliby problem z dostępem do materiałów edukacyjnych, a prowadzącemu o wiele trudniej byłoby skupić ich uwagę. Wyposażenie sali w nowoczesny sprzęt to jednak nie wszystko. Duże znaczenie ma połączenie z siecią. Poza tym w centrach konferencyjnych nie może zabraknąć odpowiedniego nagłośnienia. Bez mikrofonów i właściwie rozmieszczonych głośników, nie wszyscy uczestnicy będą mogli usłyszeć prowadzących. Ponadto nie bez znaczenia są też:
- akustyka pomieszczeń,
- oświetlenie sali,
- możliwość regulacji temperatury,
- dostęp do naturalnego światła.
Zbyt niska lub wysoka temperatura powoduje dyskomfort i dekoncentruje. Z kolei niewłaściwe oświetlenie ogranicza widoczność treści na ekranach i monitorach. Aby móc dostosowywać warunki panujące w sali do potrzeb uczestników konferencji, coraz częściej instaluje się tzw. inteligentne systemy. Inteligentny dom to system zarządzania pracą wszystkich urządzeń i systemów elektrycznych przy użyciu jednej aplikacji w smartfonie lub tablecie. Projektowanie systemów Smart Home oferuje firma Kos-el. Dzięki dostępnym w naszej ofercie nowoczesnym technologiom można zdalnie sterować sprzętem audio-video, ogrzewaniem, klimatyzacją, roletami i żaluzjami, oświetleniem, a nawet systemami monitoringu i bezpieczeństwa.